招商局集团质效提升工程正在各个业务板块如火如荼地开展。经过一年的努力,广州海顺质效提升工作取得了实质性进展,三项举措均顺利推进到L4阶段,一项赋能型举措推进到L5阶段,其中“提高船员调配率”举措更是顺利入选黄金案例。回顾一年来的PMO工作,作为质效提升PMO工作小组组长及专责领导,作为深度参与举措制定、过程跟踪、执行监督、统筹协调等各环节的组织者,李庚明自然有不少工作经验和心得。
聚焦经营主业
船员管理是海顺公司的主营业务,也是公司质效提升工程的重点抓手。在举措开发过程中,李庚明聚焦海顺公司船员管理流程中的船员招聘、培训、调配等关键业务,带领PMO团队分析数据,理顺思路,敢于碰硬、善于破局,深挖短板和弱项,保证了举措的质量。
李庚明总结道,“我们PMO团队在船员管理上做了大量的工作,如船员调派方面,我们加紧了与船东和船员双方联系频率,从船东了解船舶最新动态,时刻获知休假船员的最新情况和最快上船时间,积极推动船员轮班。2018年海顺船员调派率为59.3%,经过去年一年PMO团队的努力,2019年船员调派率提升了4.97个百分比,达64.27%,取得了显著的效果。‘提高船员调配率’这一举措成功也入选航筹办质效提升工程黄金案例,这是对我们PMO团队工作成果的巨大肯定。”
着眼船员管理整合
公司MPO团队立足于船员管理平台的整合大势,力求形成一批可复制、可推广的工作制度、流程、规范等,堵塞工作的漏洞,规范工作程序,提高管理质量。
2019年,PMO团队推动各部门一共制定或完善33项工作制度,制定4项工作流程、1个党员工作手册、1个预算编制标准,与外部培训机构签订了一份培训合作协议,为船员管理整合打牢制度基础。今年,公司PMO团队将继续在深化整合上作文章,加快融合发展,形成管理合力,提升管理效能。
强化工作执行力
质效提升既是管理方法和工具,更是一种工作理念,在质效提升工作过程中的注重打造团队执行力。PMO团队快速响应集团工作要求,杜绝“上热中温下冷”,高效沟通、上下联动、一体推进、做出实效。
在质效提升工作推进的过程中,李庚明也深刻感受到质效提升工作离不开公司各层面的支持,“质效提升工程是海顺公司今后一段时期的重点工作之一。所谓上下同欲者胜,只要公司每一个个体都理解了质效提升方法论,员工个体的提升就一定能带动公司管理整体提升。我相信,在PMO团队的引领和大家的共同努力下,公司发展会再上一个新台阶。”
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