2013年4月1日前资历以服务簿、实习记录簿记载为准，4月1日后的以系统录入为准。如系统录入与实际不符，联系派出公司进行修改，或提供相应证明材料给换证主管部门。

      2013年4月1日起，船员资历实行网上报备和现场签证刷卡相结合的方式，中国籍船舶在中国港口上下船应到港口签证刷卡采集资历，外派和中国籍船舶在国外上下船由派遣机构、航运公司网上报备。

      2013年4月1日之前的资历由船员服务机构、外派机构、航运公司或船员本人在船员业务电子申报系统维护录入，请注意维护的资历和实际资历保持一致。如果报备有误，请联系外派机构，由外派机构通过船员业务电子申报系统予以更正。

相关规则规定：

      2013年4月1日起，船员资历实行网上报备和现场签证刷卡相结合的方式，外派和中国籍船舶在国外上下船由派遣机构、航运公司网上报备。

      2013年4月1日之前的资历由船员服务机构、外派机构、航运公司或船员本人在船员业务电子申报系统维护录入;之后的资历如果漏报、报错的，应由派遣公司向所属海事局提出书面申请并提供船员相关证件。